Апостиль в Воронеже поставить проще, чем кажется

Где поставить апостиль в Воронеже – в Минюсте или загсе?

Иной раз, отправляясь за границу, воронежцы даже не знают про легализацию документов. Особенно если до этого они ездили за границу только отдыхать. Что за легализация? Какой еще апостиль на свидетельство о рождении? В Воронеже разве такое делают? А если делают, то где поставить апостиль в Воронеже? Ставит ли Минюст Воронежа апостили на документы или нужно бежать в Минобр за апостилем? Вопросов много, и все требуют ответов.

Для начала нужно успокоиться и понять, что легализация действительно нужна. Что апостили на свидетельство о рождении и браке ставить всё равно придется. Что действительно Минюст Воронежа апостили на документы ставит, хотя и не на все. Но ничего ужасного в процессе проставления апостилей нет. Главное, с чего нужно начать – определиться, где поставить апостиль в Воронеже на тот или иной документ.

Зачем вообще нужен апостиль на свидетельстве о рождении в Воронеже?

На этот вопрос вам могут ответить только чиновники, которые принимают в работу иностранные документы. Все они требуют подтверждения подлинности документов, привезенных из-за границы. Это относится и к российским чиновникам. Миграционная служба России, например, не примет европейский документ без апостиля.

Подтвердить подлинность можно только специальными штампами. Первый вариант – сложный, называется  консульской легализацией. Тогда документы заверяют штампами Минюста, МИДа России и в конце – нужного вам консульства. Консульскую легализацию выполняют только в городе, где есть необходимое иностранное консульство. То есть в Воронеже консульскую легализацию не делают.

Второй вариант – упрощенный, он же апостиль. На документ ставят только один штамп – апостиль. И делают это в разных ведомствах: Минюсте, Минобре, загсе и так далее. Апостиль на свидетельство о рождении в Воронеже, например, можно поставить в Управлении загса.

Но вы не можете выбрать, каким образом легализовать документ. Выбор способа легализации обусловлен страной, для которой документ легализуют. Апостиль к 2025 году принимают в 128 странах, которые присоединились к Гаагской конвенции об апостилях от 1961 года. Список можно найти в интернете или на сайте МИД РФ. Если страны нет в списке – тогда документ легализуют через консульство.

Какие документы не апостилируют?

Есть ряд документов, которые не подлежат апостилированию в оригинале:

• медицинские справки;
• водительские удостоверения;
• военные билеты;
• паспорта;
• трудовые книжки.

Эти документы либо не подлежат вывозу из России, либо их технически невозможно заверить штампом. Если обязательно требуется поставить на них апостиль, то документ копируют, заверяют копию у нотариуса. Нотариальную копию можно апостилировать. Медицинские документы иногда просто переводят на нужный язык, а перевод также заверяют нотариально. На нотариальный перевод тоже можно поставить апостиль.

Где поставить апостиль в Воронеже

Перед переездом убедитесь, что вы собрали все документы, которые потребуются вам на новом месте жительства. Дело в том, что если какой-то из документов окажется нелегализованным, его придется отправлять в Россию. Правила таковы, что легализовать документ можно только на родине. А именно: в стране, где выдан документ. То есть российский диплом вы можете апостилировать только в России. Даже консульства РФ не обладают полномочиями проставления апостилей.

Апостиль на свидетельство о рождении в Воронеже

Свидетельства из загса чаще всего требуются в первую очередь, уже на этапе получения ВНЖ. Свидетельства о рождении, о браке и прочие апостилируют по принципу «там, где выданы». Это означает, что в Воронеже апостиль на свидетельство о рождении из другого региона не поставят.

Придется отправлять документ почтой в загс нужного вам региона или ехать туда лично. Воронежцы иногда обращаются за помощью в бюро переводов, если не доверяют почте. Бюро переводов берет на себя ответственность за доставку и апостилирование документа. При необходимости сделают перевод и заверят нотариально.

Как вариант, вы можете истребовать повторное свидетельство о браке или рождении. Если это сделать в воронежском загсе, то и проставить апостиль вы сможете там же.

Если же ваше свидетельство или справка о безбрачии выданы в Воронежской области, вы спокойно можете апостилировать их в Воронеже. Для этого вам нужно обратиться в Управление загса Воронежской области. Документы можно принести лично или отправить по почте. Адрес, по которому нужно доставить документы: Воронеж, Площадь Ленина, 11.

Перед личным визитом обязательно запишитесь по телефону 8(473)212-71-94. Либо вы можете записаться на подачу документов через Госуслуги. При себе обязательно нужно иметь паспорт и оплаченную квитанцию. Стоимость апостиля – 2500 рублей.

Еще один вариант получения апостиля на свидетельстве о рождении в Воронеже – обратиться в МФЦ. С некоторых пор офисы «Мои документы» принимают документы на апостилирование. Срок проставления апостиля в этом случае ожидаемо увеличивается за счет доставки.

Апостиль в Минобре Воронежа на диплом

Апостилировать нужно также и образовательные документы. На ВНЖ они вам, может, и не потребуются, но для трудоустройства, поступления в вуз – обязательно.

В России дипломы апостилируют в Министерстве образования. В отличие от документов загса дипломы и аттестаты можно легализовать в любом регионе. Поэтому воронежский Минобр апостили проставляет на все российские дипломы и аттестаты.

Вы можете обратиться в Минобразования Воронежской области за апостилем как лично, так и почтой. Адрес, по которому нужно отправлять документы – Воронеж, Проспект Революции, 33, в отдел лицензирования, надзора и подтверждения документов. Если вы хотите отнести документы лично, предварительно позвоните по телефону 8 (473)- 212-77-33.

Вместе с документом, на который нужно поставить апостиль, вложите копию паспорта, заверенную нотариусом. Нужна также оплаченная квитанция: стоимость апостиля – 2500 руб.

Вообще, дозвониться до Министерства образования Воронежской области довольно сложно. Поэтому можно использовать еще один способ апостилирования: заказать апостиль через МФЦ. Офисы «Мои документы» имеют право отправлять дипломы и аттестаты на апостилирование. И, разумеется, вы можете заказать апостиль через бюро переводов.

Апостиль на справку о несудимости

Справка о несудимости – один из наиболее нужных при переезде документов. Она нередко нужна при получении визы, ее требуют при подаче на ВНЖ. Справку о несудимости выдают в МВД по месту регистрации. Ее можно заказать также на Госуслугах или в МФЦ. Сделать запрос на справку об отсутствии судимости по почте нельзя.

Если заказываете справку на Госуслугах, указывайте, что справка  нужна именно бумажная. Это значит, что вам придется получить ее лично. Местом получения можно указать либо ИЦ МВД, либо офис «Мои документы».

Теоретически, вы можете заказать справку в электронном виде, распечатать ее в МФЦ. Там же ее и заверят печатью МФЦ. Для российских госорганов, при трудоустройстве такая справка подходит. Но большинство стран принимают только «оригинальные» справки о несудимости. Это значит, что они должны быть на государственном бланке МВД с «мокрой» печатью.

МВД выдает и апостилирует также справки о гражданстве, адресные справки и так далее.

В Воронеже апостиль на справку о несудимости можно получить в ИЦ МВД по адресу: улица Володарского, 62. При запросе справки при себе обязательно нужно иметь паспорт. Заказывая справку о несудимости, сразу укажите, что она нужна вам с апостилем.

Апостиль в Минюсте Воронежа на нотариальные документы

Иногда апостиль, который ставят на документы, оформляемые у нотариуса, называют нотариальным. Это не совсем верно, так как нотариусы не обладают полномочиями проставления апостилей. На нотариальные документы апостиль ставит Министерство юстиции.

К нотариальным документам относятся следующие:

• завещания, договоры между физическими лицами (брачные, дарения и т. д.), доверенности, согласия на выезд ребенка за границу;
• копии документов, заверенные нотариусом;
• переводы с иностранных языков, заверенные нотариусом.

В каждом регионе есть территориальный отдел Минюста, который апостилирует нотариальные документы именно этого региона. Это означает, что Минюст Воронежа апостиль на документы ставит только в том случае, если этот документ оформил нотариус Воронежской области.

Адрес, по которому вы можете заказать апостиль в Министерстве юстиции: Воронеж, ул. Куцыгина, 32. Предварительно можно позвонить по телефону 8 (473) 262- 79-73, чтобы задать интересующие вас вопросы.

Как правило, в МФЦ ставят апостили только на нотариальные копии. Оригиналы – доверенности, согласия – предпочтительнее апостилировать непосредственно в Министерстве юстиции.

Причины отказа в апостиле и как это исправить

Теперь вы знаете, где поставить апостиль в Воронеже на большинство личных документов. Но бывают случаи, когда в апостиле могут отказать:

• Документ ветхий, поврежденный, надписи или печати выцвели, плохо читаются. Либо на документе есть поправки, исправления или лишние пометки. Такой документ апостилировать не будут. Что делать?

1. Попробуйте истребовать новый документ. Если это свидетельство загса, обратитесь туда, где документ выдавали. Если диплом или аттестат – придется обращаться в то образовательное учреждение, где вы учились.
2. Если не видна печать или надпись, вариант – сделать экспертизу. Обратитесь в наше бюро переводов, и мы отправим документ на экспертизу в лабораторию.

• Документ старого – советского – образца. Обычно это относится к свидетельствам о браке или рождении. Эти документы часто требуются при подаче на гражданство в тех странах, где можно натурализоваться «по родителям». Это, например, Венгрия, Румыния, Молдавия.

1. Истребовать повторный документ на бланке нового образца.
2. Сделать копию со старого документа, заверить ее нотариально и апостилировать в Министерстве юстиции. Но этот вариант срабатывает не всегда.

• Документ заламинирован. В этом случае, пожалуй, подойдет только истребование дубликата документа. Помните, что ламинированные документы в оригинале не апостилируют.