Как поставить апостиль на свидетельство о браке в Воронеже? Ничего сложного

Ставить ли апостиль на свидетельство о браке?

Ставить или не ставить на свидетельство о браке апостиль, зависит от того, где вы используете документ. Если у вас российский документ, и вы живете в России и никуда не переезжаете – никакой апостиль вам не нужен. Поставить апостиль в Воронеже придется, только если вы собираетесь на ПМЖ за границу. Иностранные чиновники запросят у вас доказательство подлинности документов. Апостиль и есть такое доказательство. Апостиль на свидетельство о рождении в Воронеже вы можете получить в загсе. Для этого придется отправиться за апостилем в Управление загса Воронежа или в МФЦ.

Зачем вообще ставить апостиль в Воронеже?

Действительно, зачем ставить какой-то штамп на документе, если там уже стоит государственная печать? Тем не менее, иностранные чиновники требуют доказательства, что министерство, под эгидой которого выдан документ, подтверждает этот факт. Таким доказательством и служит штамп. Если это упрощенная легализация, то этот штамп – апостиль. Если легализация консульская, то штампов несколько: Минюст, МИД и консульство.

Второй способ значительно сложнее и  дольше, так как нужно обойти все указанные ведомства. Кроме того, консульскую легализацию можно сделать только там, где есть нужное консульство.

Но вы не можете сами выбрать, ставить апостиль или заверять документ в консульстве. Тут нужно знать, принимают в стране апостиль или нет. Ищите страну вашего назначения в списке МИД России. Если страна в этом реестре есть – ставьте апостиль на свидетельство о браке, дипломы и прочие документы. В данный список входят страны, которые подписали Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Консульскую легализацию вам придется делать для стран вне этого списка. И это намного сложнее. Поставить апостиль в Воронеже можно, а вот для консульской легализации придется отправляться в Москву или Санкт-Петербург.

Где поставить апостиль в Воронеже

Как уже сказано, чтобы поставить апостиль в Воронеже, нужен не только загс. Управление загса Воронежа апостиль ставит только на документы о гражданском состоянии. Прочие документы заверяют в том ведомстве, что их выдавало. Как правило, перед отъездом легализуют не только свидетельства загса. Вам потребуются справки о несудимости, дипломы или аттестаты, трудовые книжки, водительское удостоверение. Если планируете за границей вступить в брак – обязательно возьмите справку об отсутствии брака в России.

Все виды документов апостилируют в разных ведомствах:

• Справки об отсутствии судимости, адресные справки апостилируют в ИЦ МВД Воронежской области: Воронеж, улица Володарского, 62.
• Апостиль на диплом можно поставить в Министерстве образования: Воронеж, проспект Революции,33.
• Министерство юстиции Воронежской области апостилирует нотариальные документы: заверенные копии, заверенные переводы, доверенности и так далее. Оно находится на улице Куцыгина, 32.

Ну и наконец на свидетельство о браке апостиль в Воронеже ставят в архивном отделе Управления загса Воронежа. Там же апостилируют и справки о безбрачии, о браке и прочие документы гражданского состояния.

Как поставить на свидетельство о браке апостиль в Воронеже

Процедура проставления апостиля не так проста, как кажется на первый взгляд. Например, в Воронеже вы можете поставить апостиль на диплом из любого российского региона. А вот в случае с документами загса так не выйдет. На свидетельство о браке апостиль в Воронеже поставят только в случае, если документ выдан в Воронежской области.

Свидетельство загса выдано в Воронеже

На свидетельство о браке апостиль в Воронеже ставят по адресу: Площадь Ленина, 11. Этот адрес подходит и для почтового отправления, и для личного визита. Когда нужен апостиль, Управление загса Воронежа предупреждает, что для личного визита предварительная запись обязательна. Записаться можно по телефону 8 (473) 212-71-94.

Отправляя документы почтой, обязательно отправьте также копию паспорта и оплаченную квитанцию. Оплачивать апостиль Управление загса Воронежа рекомендует через Сбер. И обязательно – только по реквизитам, указанным на официальном сайте Управления загса во избежание обмана.

Кроме того, вы можете заказать апостиль иным способом:

• через Госуслуги;
• в МФЦ Воронежа;
• в бюро переводов Воронежа. В этом случае вы можете заказать апостили вообще на все виды ваших документов.

Свидетельство загса выдано в ином регионе России

Если вы заключили брак в другом регионе и документ выдан там, апостилировать в Воронеже его не получится. То же касается и нотариальных документов, и справок из МВД. Апостили на них ставят только в регионе выдачи.

Что же делать, если вы находитесь в Воронеже, а родились, допустим, в Приморском крае? Вариантов несколько:

1. Отправить свидетельство о рождении во Владивосток на адрес Управления загса Приморского края.
2. Отправиться во Владивосток лично (очень сложноосуществимый вариант).
3. Обратиться в бюро переводов с запросом проставления апостиля. Тогда доставкой будут заниматься представители бюро.

Все эти варианты подходят, если вам непременно нужно апостилировать именно оригинал вашего свидетельства. Есть и другой способ, не такой трудозатратный. Вы можете истребовать повторный документ непосредственно в Воронежской области. Юридически дубликат абсолютно идентичен оригиналу. Но его можно апостилировать в Воронеже, где он и получен.

В отдельных случаях получение повторного документа просто необходимо.

Вам могут отказать в проставлении апостиля по разным причинам:

• документ советского образца (апостили ставят только на российский документ);
• свидетельство потёртое, плохо читаемое;
• на свидетельстве отсутствует печать или подпись должностного лица (даже выцветшие надписи можно признать отсутствующими);
• документ заламинированный;
• документ порван, поврежден, залит жидкостью;
• на документе имеются дополнительные надписи или исправления.

Всё перечисленное является причиной отказа в апостиле. Выход – получение нового документа, то есть дубликата. Его можно апостилировать как в самом загсе, так и через МФЦ.