Многие воронежцы, собираясь за границу, уже знают, что большинство документов нужно легализовать. Для Европы, например, – апостилировать. Получить апостиль в каком-то конкретном ведомстве не получится. За апостилем на свидетельство о рождении нужно обращаться в загс, на справку о несудимости – в МВД. И очень часто спрашивают, где поставить апостиль на доверенность в Воронеже. Тут важно, где оформлена доверенность. На воронежском документе ставит апостили Минюст Воронежа. При этом Министерство юстиции апостили ставит не только на доверенности, но и многих других документах. Кроме того, проставление апостиля в Минюсте требует особого подхода.
Зачем обращаться в Министерство юстиции Воронежа за апостилем?
Если кратко – апостиль в Минюсте Воронежа или в Министерстве образования ставят, чтобы подтвердить подлинность документа. Такое подтверждение обычно называют легализацией. Она нужна не в стране выдачи документа, а исключительно за границей. Иностранный чиновник видит документ со штампом легализации и понимает, что перед ним – действительный документ.
В случае с консульской легализацией заверяют нотариальные копии или переводы документов. Делают это в несколько этапов: Минюст, МИД, консульство… Апостиль ставят один и поэтому его также называют упрощенной легализацией.
Апостилируют документы для стран, которые, как и Россия, входят в список Гаагской конвенции от 1961 года. К 2025 году этот список насчитывает 128 стран.
Выглядит апостиль как прямоугольный штамп, в который вписывают основную информацию:
- ведомство, выдавшее документ;
- дата и место проставления апостиля;
- ФИО лица, заверившего документ;
- ФИО лица, подписавшего апостиль и т. д.
Кто проставляет апостили в Воронеже
Кто может подтвердить подлинность документа, если не ведомство, которое его выдало? Именно поэтому в России документы апостилируют в министерствах, ответственных за их выдачу:
- Свидетельства о рождении, браке, усыновлении, разводе, смерти апостилируют в загсе. В Воронеже это Управление ЗАГС на Площади Ленина, 11.
- Справки о несудимости, адресные справки, справки о гражданстве апостилирует МВД. В Воронеже для этого нужно посетить ИЦ МВД на Володарского, 62.
- На дипломы, аттестаты апостили ставят в Министерстве образования Воронежской области. Оно находится на Площади Ленина, 12, но апостили ставит на проспекте революции, 33.
- Наконец, Министерство юстиции Воронежа апостили ставит на нотариальные документы.
Нотариальные документы для проставления апостиля в Минюсте Воронежа – что к ним относится
Апостиль чаще всего ставят на оригинал документа. Чаще всего – но не всегда. Для некоторых стран, например для Южной Кореи, апостилируют свежие нотариальные копии. На них также ставит апостили Министерство юстиции Воронежа.
Вообще, все документы, под которыми стоит печать нотариуса, считаются нотариальными. В первую очередь, это доверенности и завещания. Чтобы их приняли за границей, на них должен поставить апостиль Минюст Воронежа. Также нотариусы часто оформляют согласия для выезда ребенка за границу, если он едет с одним из родителей или вообще без них. Это тоже нотариальный документ.
Апостили на согласие требуются не всегда, чаще нужен перевод. Однако, например, российские погранслужбы, согласно Гражданского Кодекса РФ, требуют предоставить согласие с апостилем, если ребенок-иностранец прибывает в Россию. Точно так же иностранные пограничники могут потребовать апостилировать российский документ. Поэтому предупредить неприятности и поставить в Министерстве юстиции Воронежа апостиль.
Нотариальные копии документов и нотариально заверенные переводы тоже нуждаются в проставлении апостиля в Минюсте Воронежа.
Еще один нотариальный документ, который стал доступным сравнительно недавно – тождественность. Это когда вы получаете документ в электронном виде, заверенный электронной печатью. Например, так иногда получают справки о несудимости в МВД.
Можно просто распечатать документ, но без мокрой печати он недействителен. В этом случае обращаются к нотариусу, который заверяет электронно-цифровую подпись нотариальной печатью. Такой документ можно апостилировать.
Проставление апостиля в Минюсте Воронежа: как это происходит
Чтобы поставить апостиль на доверенность в Воронеже, нужен оригинал этого документа. То же касается завещаний, брачных договоров, согласий. Тут всё просто: вы получаете документ и относите его в Минюст на апостилирование.
Для получения нотариальной копии вы должны нотариусу предоставить оригинал. Без оригинала нотариус никаких копий заверять не будет. При помощи копий можно поставить апостили на документы, которые обычно не апостилируют. Например, апостиль на оригинал трудовой книжки или военного билета не ставят. Эти документы можно легализовать только в копиях.
Точно так же нотариус не заверит подпись переводчика, если не удостоверится в профильном образовании этого переводчика. Кроме того, у нотариуса должен быть образец подписи переводчика, которую нужно заверить.
Для проставления апостилей в Минюсте на копиях документа оригиналы документа предоставлять не нужно.
Проставление апостиля в Минюсте Воронежа пошагово
Оформите нотариальный документ: оригинал, перевод, копию или тождественность.
Отправьте документ в Минюст почтой или лично. Адрес отдела Минюста Воронежа, ответственного за проставление апостилей: ул. Куцыгина, 32. Предварительно записаться можно по телефону: 8 (473) 262-79-73 (доб. 312).
С 2023 года в Воронеже апостиль Минюста можно заказать через МФЦ. Это может быть намного удобнее, чем личное обращение в Министерство.
Наконец, можно обратиться к посредникам: бюро переводов. Учитывая, что кроме апостилей обычно требуются переводы (в том числе для консульств), вы «убиваете двух зайцев». Одним визитом вы отдаете документы на легализацию, вторым – забираете готовые документы.
