Апостилировать диплом в Воронеже – расскажем, как

Нужно ли ставить апостиль на диплом в Воронеже иностранцам?

Поставить апостиль на диплом в Воронеже иногда требуется не воронежцам, и даже не россиянам. Воронеж – студенческий город, и здесь учится много иностранцев. Чтобы использовать полученный в России диплом у себя на родине, иностранцы должны его заранее легализовать. В Воронеже ставят апостиль в Министерстве образования Воронежской области. Можно заказать апостиль на диплом через Госуслуги. Но это не единственный способ: вы можете поставить апостиль в МФЦ Воронежа.

Нас иногда спрашивают, зачем ставить апостиль на диплом в Воронеже, в России, если владелец диплома – иностранец. Многие знают, что за границей не принимают от иностранцев документы без легализации. И это верно. Но на самом деле, неважно, гражданином какой страны является владелец диплома. Важна лишь страна выдачи документа.

Например, если чех учился в вузе Воронежа, в Чехии его диплом без легализации не примут. Потому что документ выдан в России, за границей и не в стране ЕС. И значит, нужно ставить апостиль в Министерстве образования Воронежа или другого российского региона. Гражданство самого студента значения не имеет. Но чаще всего, конечно, дипломы апостилируют именно россияне. Это нужно для получения «второй вышки» за границей или для трудоустройства по специальности.

Российские дипломы нужно апостилировать для большинства других стран. Главное, чтобы государство находилось в списке Гаагской конвенции от 1961 года. Есть, конечно, случаи, когда легализация не нужна. Но только для стран, с которыми Россия заключила определенные договоры о взаимном принятии документов без легализации. Например, дипломы Беларуси или Кыргызстана в России примут без апостиля, но с переводом. Разумеется, дипломы нужно будет нострифицировать, но это отдельная процедура.

Наконец, существует альтернативная процедура легализации – консульская. Она подходит для стран вне списка Гаагской конвенции. Документ легализуют, но не апостилем, а через российские ведомства (Минюст, МИД) и иностранное консульство. Этот процесс сложнее по сравнению с апостилем. Но если студент, например, из Арабских Эмиратов, то диплом придется легализовать в консульстве ОАЭ.

Как поставить апостиль на диплом в Министерстве образования Воронежа

Вообще, поставить апостиль на диплом в Воронеже вы можете не только на воронежские образовательные документы. Согласно законодательству, легализация документов об образовании не привязана к региону выдачи. В Воронеже вы можете апостилировать дипломы и аттестаты из любого другого российского региона.

Итак, документ легализуют  непосредственно в ведомстве. То есть ставят апостиль в Министерстве образования Воронежа. Но отправить заявку на апостиль вы можете по-разному:

• заказать апостиль на диплом через Госуслуги;
• отправить почтой заявку на апостиль в Министерство образования Воронежа;
• лично в Министерстве образования Воронежской области;
• заказать апостиль диплома в МФЦ Воронежа;
• заказать услугу в бюро переводов.

1. Отправить письмо в Министерство образования Воронежской области можно по адресу: Воронеж, проспект революции, 33. На конверте сделайте пометку «апостиль».
2. Обратиться лично в Минобр Воронежской области можно по этому же адресу: Воронеж, проспект революции, 33. Но предварительно обязательно запишитесь на прием по телефону: 8 (473) 212-7736. Вам расскажут, какие документы нужно предоставить и опишут процесс легализации диплома или аттестата.

Личный визит – удобный способ проставления апостиля на диплом в Воронеже. Но нужно запастись терпением. Заполнение заявления на апостиль может отнять до двух часов. В Министерстве образования Воронежской области, а точнее в его отделе лицензирования, надзора и подтверждения документов очень трепетно относятся к каждой букве. Если вы допустите ошибку или поставите запятую не в той строке, заявление придется переписать заново. Возможно, не один раз.

Во-вторых, отдел лицензирования неохотно проставляет апостиль на диплом, если подает заявление не его владелец. Словом, если хотите проставить апостиль в Министерстве образования Воронежской области, вы должны иметь крепкие нервы.

3. Можно также заказать апостиль на диплом через Госуслуги (ЕГПУ). Но для этого обязательно нужен подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг. Кроме того, необходимо иметь ряд документов в формате PDF. Их нужно будет загрузить при составлении заявления.

Через Госуслуги вы можете получить апостиль либо в бумажном, либо в электронном виде. В электронном варианте вам пришлют апостиль в виде реестровой выписки с QR-кодом. Она придет в личный кабинет на Госуслугах, откуда ее можно будет скачать.

Распечатывать эту выписку бессмысленно: она не будет иметь юридической силы. Но если страна, куда вы направляете документ, использует электронный документооборот, вы можете отправить такой апостиль вместе с дипломом по месту требования.

Но этот момент нужно уточнять перед заказом. Иначе потом в спешке придется заказывать заново бумажный апостиль. При этом реестровую выписку можно заказать, в том числе, на английском или французском языке.

Нужен перевод на французский?

Подготовим перевод на французский язык в Воронеже по всем правилам. Заверим у нотариуса.

Для получения апостиля на оригинале диплома (в бумажном виде) придется лично отнести документ в ведомство. Относить диплом нужно в отдел по контролю и надзору в сфере образования Воронежской области. Адрес отдела: Воронеж, проспект Революции, 33. Отправляться туда можно только после того, как в личный кабинет придет сообщение, что апостиль вам одобрили.

4. Можно заказать апостиль диплома в МФЦ Воронежа. В этом случае в МФЦ нужно принести все необходимые документы. Вы можете обратиться в любой воронежский офис «Мои документы».
5. Наконец, можно заказать апостиль в бюро переводов. В этом случае вам не придется хлопотать, искать реквизиты для оплаты или искать окно на прием в Минорбразования.

Документы, необходимые для проставления апостиля на диплом в Воронеже

Чтобы поставить апостиль на диплом в Воронеже, от вас потребуют список документов:

• заявление на апостиль;
• диплом, оригинал – если апостиль ставят в бумажном виде, PDF копия – если вы запрашиваете апостиль онлайн через Госуслуги;
• приложение к диплому – оригинал или копия, в зависимости от типа апостиля;
• копия паспорта – если отправляете диплом с приложением по почте или если владелец диплома – иностранец;
• ваша копия паспорта, если владелец диплома не вы, а подаете заявку от другого человека, например, вашего ребенка;
• копия документа об изменении фамилии (например, если вы вступили в брак и сменили фамилию). Этот документ нужен только если в фамилия дипломе и актуальная фамилия не совпадают;
• СНИЛС, если владелец документа – россиянин, иностранцам этот документ не нужен;
• согласие на обработку персональных данных;
• квитанция об оплате пошлины за апостиль.

Что еще нужно знать?

Могут ли отказать в апостиле?

Вообще, такое встречается редко, но причины для отказа действительно существуют:

• не апостилируют дипломы, выданные не в России. Их нужно легализовать в стране выдачи.
• в дипломе (или приложении) не указан любой из реквизитов: дата, номер, подпись или печать должностного лица;
• должностное лицо вообще не имело право подписывать документ об образовании;
• в дипломе (приложении) есть опечатки, ошибки или лишние пометки, исправления;
• образец подписи должностного лица на дипломе не совпадает с образцами из Министерства образования;
• вуз или школа ответили, что обладатель документа у них вообще не учился.
• диплом (приложение) поврежден, нечитабельный, печати неразборчивы.

Столько стоит апостиль?

Стоимость апостиля одинаковая по всей России, а 2025 году составляет 2500 рублей. Диплом и приложение – это два документа. И хотя они друг без друга недействительны, апостиль на каждый ставят отдельно. Так же оплачивают и апостили – по отдельности.

Как долго проставляют апостили?

До 2024 года срок проставления апостиля мог составлять 45 дней. Кроме того, для того, чтобы легализовать не свой диплом, требовалась нотариальная доверенность. К нашему удивлению, в 2025 году доверенность стала не нужна, а время сократилось до 25 дней. Иногда можно получить апостиль на диплом в Воронеже даже за 5 дней. Если вы заказали апостиль по почте, то учитывайте время на доставку, ведь письмо может задержаться.

Можно ли проверить апостиль?

Да, все апостили с некоторого времени вносят в электронный реестр. И вы можете проверить действительность апостиля на дипломе на специальном сайте Рособрнадзора по верификации апостилей.